Servicio 03

Control total sobre tus proyectos, sin perder el foco

Diseñamos e implementamos estructuras de PMO que dan visibilidad ejecutiva, ordenan las prioridades y aseguran que cada proyecto entregue lo que prometió.

Portafolio activo En curso En riesgo Completado PROYECTO PROGRESO % Migración ERP 75% Portal de clientes 51% Automatización contable 60% Gobierno de datos 100% 4 proyectos activos ● 2 on track ● 1 en riesgo ● 1 completo

¿Qué abarca este servicio?

Cuatro capacidades integradas para que tu organización gestione proyectos con rigor, visibilidad y resultados.

  • PMO estratégica

    Diseñamos e instalamos la Oficina de Proyectos que tu organización necesita: desde una PMO de soporte hasta una PMO directiva con gobierno de portafolio, según tu madurez actual y el nivel de control que necesitas alcanzar.

    • Diagnóstico de madurez en gestión de proyectos
    • Diseño del modelo de PMO y estructura de roles
    • Implementación de metodologías, herramientas y procesos
    • Capacitación del equipo y transferencia de conocimiento
  • Gobierno de portafolio

    Priorizamos y balanceamos las iniciativas según valor estratégico, riesgo y recursos disponibles. Aseguramos que los proyectos seleccionados estén alineados a los objetivos del negocio y que los recursos se concentren donde más impactan.

    • Definición de criterios de priorización con el directivo
    • Evaluación de iniciativas por impacto, esfuerzo y riesgo
    • Balanceo de portafolio por tipo de proyecto y horizonte
    • Revisiones periódicas de portafolio con el comité ejecutivo
  • Control de proyectos y riesgos

    Sistemas de seguimiento, reporting ejecutivo y gestión proactiva de riesgos. Detectamos desviaciones antes de que se conviertan en problemas, escalamos a tiempo y mantenemos los proyectos en curso y dentro del presupuesto.

    • Metodología de seguimiento y reporte estandarizada
    • Matriz de riesgos con indicadores adelantados
    • Proceso de escalación estructurada ante bloqueos
    • Dashboard ejecutivo de estado del portafolio en tiempo real
  • KPIs ejecutivos

    Definimos los indicadores correctos para cada nivel de la organización y los visualizamos en dashboards que permiten decisiones rápidas y bien informadas. Sin métricas genéricas, sin datos que nadie usa ni reportes que llegan tarde.

    • Definición de KPIs por nivel: estratégico, táctico y operacional
    • Conexión con fuentes de datos reales de la organización
    • Dashboard ejecutivo y vistas operacionales por área
    • Proceso de revisión, actualización y depuración periódica

Resultados que medimos

6 sem. para instalar una PMO operativa funcional
3d → 2h reducción en tiempo de preparación de reportes ejecutivos
85% tasa de éxito estimada en entregas on-time con gobierno PMO activo

¿Cuántos proyectos tienes sin visibilidad ejecutiva?

Hacemos un diagnóstico de tu estado actual de gestión de proyectos en una sola sesión y te mostramos qué ajustes tienen el mayor impacto.